为了进一步规范大型活动管理，切实有效地防止不安全事故发生，确保kok电竞的安全稳定，根据省教育厅有关规定精神，结合kok电竞实际情况，特制定本制度。
一、大型活动的范围与举办要求
1、大型活动指全校师生、全校学生、各系师生、全系学生、各社团全体成员、附属单位各部门全体职工参加的校内外集会、演出、竞赛等活动。
2、举办大型活动，其内容必须符合国家的法律法规，必须符合kok电竞的规章制度，必须确保安全稳定。
3、计划开展大型活动时应贯彻精简必要的原则，尽量控制次数和规模。
4、kok电竞大型活动实行审批制度，凡确需组织大型活动，举办单位先要拟订活动方案，并按程序报批。
二、大型活动的申请和审批
1、校学工部、校团委为接受学生大型活动申请的主管部门；校党委办公室、校办公室、校工会为接受教职工大型活动申请的主管部门。
2、举办大型活动，主办单位应在举办日期的一周前向kok电竞主管部门提出书面申请，主管部门会同保卫部门审查活动的安全方案后，负责向分管校领导提出申请。校分管领导在接到大型活动申请书后，根据情况再报书记、校长审批。审批结果在举行活动日的三日前向举办单位回复。
3、申请举办大型活动的主办单位向校主管部门递交的书面申请，应当说明大型活动的目的、方式、人数、起止时间、地点（包括集合地和解散地）、路线、负责人的姓名、职务、单位和联系办法，以及活动的安全工作预案、安全措施、医疗急救方案等。活动如邀请校外人员参加的，必须注明受邀人员的基本情况。
4、下列活动可视为已经批准，不需另行申请：根据kok电竞党委或行政决定而举行的大型活动，各处室、系部根据经kok电竞批准的工作计划而举办的大型活动，根据教学计划安排的大型活动，根据学生思想政治工作、安全稳定工作需要而举行的讲座、报告、集会。上述活动必须上报安全工作预案。
5、各项大型活动在经校领导审核批准后，还需经校保卫科落实安全保卫方案后方能举行。
三、大型活动的举办责任
1、我校举办大型活动贯彻"谁主管，谁负责"、"谁举办、谁负责"的原则，严格执行安全工作责任制，主办单位负责人及单位领导对活动安全问题承担全部责任。
2、校保卫科要配合活动举办单位落实安全防范措施，对活动场所治安秩序、消防安全、重点要害部位等实行实时监控，严密防范，必要时应报请公安机关参与大型活动的安全保卫工作。
3、大型活动的举办方应事先对参与活动的全体人员进行专门的安全教育，安全教育专题会议必须有专门纪录。
4、凡大型活动不申报或申报未获批准的，一律禁止举办。对于不申报或申报未获批准而擅自举办，并造成严重后果或重大安全稳定事故的，将视情况追究举办单位及其负责人的行政、法律等责任。
5、大型活动举办单位的主管部门领导及校领导对活动的举行负有监督责任。
